BASES DEL CAMPEONATO DE ESPAÑA AEPDA 2027/REGISTRATION AND PARTICIPATION RULES — 2027 AEPDA SPANISH CHAMPIONSHIP

1. Organización, objeto y lugar

El Campeonato de España AEPDA 2027 es organizado por la Asociación Española de Pole y disciplinas Aéreas Deportivas y Artísticas (AEPDA), con NIF G26693689, domicilio calle Colombia, 45, nave 5, 37003 Salamanca y correo de atención a participantes aepdainfo@gmail.com.

Se celebrará en Fuerteventura, Islas Canarias, los días 14, 15 y 16 de mayo de 2027, en el Pabellón Municipal de Deportes José Perdomo Umpiérrez. Estas bases regulan la inscripción, participación y condiciones organizativas y económicas del campeonato.

La web oficial de información e inscripción es https://www.aepda.org. Las comunicaciones individuales se remitirán al correo facilitado en la inscripción. Los atletas deberán mantenerlo actualizado y consultar los avisos de la organización.

2. Disciplinas

Se contemplan las siguientes disciplinas, sujetas a los requisitos técnicos publicados para cada una:

No se ofrece Aerial Pole Sport.

Ámbito Nacional

Podrán solicitar su participación en el ámbito Nacional los atletas de nacionalidad española y los atletas de otras nacionalidades que acrediten una residencia en España de más de un año. Estos últimos deberán aportar documentación oficial suficiente para acreditar la duración de su residencia, mediante el canal privado habilitado por AEPDA.

AEPDA comprobará la elegibilidad antes de confirmar la categoría Nacional. La participación nacional y una eventual representación de España en competiciones internacionales estarán sujetas a los requisitos de POSA aplicables; ser admitido en el campeonato no acredita por sí solo todos los requisitos de representación internacional.

Ámbito Open

Open contará con premios y clasificación propios, separados de la clasificación nacional. Podrán participar atletas de otros países, tanto si disponen de campeonato nacional propio como si no.

La vía ordinaria de clasificación a los mundiales de POSA a través de Open se reservará a atletas cuyos países no dispongan de campeonato nacional oficial, cumpliendo los criterios de la disciplina, categoría y edición correspondientes.

Los atletas de países con campeonato nacional propio podrán competir en Open y optar a sus premios, pero su resultado no será clasificatorio para los mundiales de POSA por esta vía. Cualquier excepción deberá contar con la autorización escrita exigida por POSA y de la federación de origen, cuando proceda; no se presumirá por inscribirse ni por obtener un puesto en el podio.

La elección de Nacional u Open es independiente de la división Amateur o Competitive.

3. Divisiones, edades y formatos

Las divisiones previstas son Amateur y Competitive. Las categorías de edad previstas son Varsity, Junior A, Junior B, Senior, Máster 40 y Máster 50. Los formatos previstos son Individual, Dobles y Grupos.

Solo podrán elegirse las combinaciones autorizadas por el reglamento de la disciplina. El anexo técnico identificará los intervalos de edad, la fecha utilizada para calcularla, los requisitos de nivel y las combinaciones admitidas. No se asignará una categoría definitiva únicamente por haberla seleccionado en el formulario.

La solicitud como para atleta se indicará expresamente. La organización comunicará de forma individual el procedimiento de clasificación y las categorías disponibles. No se presumirá que todas las divisiones o aparatos admiten las mismas categorías para atletas.

No se solicitarán diagnósticos ni informes médicos en campos públicos o de observaciones generales. La documentación sensible que resulte necesaria se gestionará por el canal privado que comunique la organización.

4. Requisitos de participación y menores

Cuota anual de asociado de 2027

La cuota anual de asociado de AEPDA correspondiente a 2027 es independiente de las cuotas de inscripción por actuación. El atleta podrá elegir abonarla al realizar su inscripción, aunque lo haga durante 2026, o abonarla durante enero de 2027.

En ambos casos, el pago se asignará expresamente a la anualidad 2027 y tendrá validez para toda la temporada competitiva de 2027, sin necesidad de volver a pagar esta cuota anual por participar en otras competiciones de AEPDA durante esa temporada. No incluye las cuotas de inscripción específicas de cada campeonato ni sustituye los requisitos o pagos propios de POSA u otras entidades.

Será posible registrar y pagar las actuaciones dejando la cuota anual pendiente para enero. Su abono deberá comprobarse antes de la validación definitiva de la participación. Elegir «Abonar en enero de 2027» no implica que la cuota ya esté pagada ni autoriza un cobro automático.

El formulario distinguirá las opciones «Abonar ahora la cuota anual de asociado de 2027», «Abonarla en enero de 2027» y «Ya he abonado la cuota anual de 2027». En esta última opción se verificará el pago antes de confirmarlo. El importe y el procedimiento de pago deberán estar accesibles antes de contratar.

Cada atleta deberá facilitar datos veraces, acreditar su identidad y edad cuando se le solicite y cumplir los requisitos de su categoría. La organización comprobará estos requisitos antes de confirmar su admisión deportiva.

Los menores deberán contar con autorización firmada por padre, madre o tutor legal, identificado en la inscripción, mediante el procedimiento de firma o entrega que habilite la organización. La persona que autorice declarará su capacidad para representar al menor. Deberá facilitar un contacto operativo durante el evento y organizar su acompañamiento y supervisión.

Cada atleta o representante deberá comprobar antes de pagar su disponibilidad, las autorizaciones laborales o escolares que necesite y la viabilidad de su viaje. La inscripción no garantiza permisos de trabajo, ausencias escolares, visados ni la cobertura de gastos de desplazamiento.

 

5. Plazo y procedimiento de inscripción

La inscripción se realizará en https://www.aepda.org/inscripciones desde la apertura del formulario hasta el 31 de enero de 2027, a las 23:59 horas de Canarias. Este plazo se aplica también a las solicitudes de actuaciones adicionales.

El procedimiento comprenderá la cumplimentación de los datos del atleta, la elección de sus actuaciones, la consulta y aceptación de estas bases y de la información de privacidad, y el pago correspondiente.

Se cumplimentará una ficha de participación por cada actuación. El sistema podrá reunir varias fichas del mismo atleta en un único expediente y permitir un pago agrupado. No será necesario repetir el pago de actuaciones que ya consten abonadas.

La inscripción se efectúa por atleta y por actuación. Cada integrante de Dobles o Grupos deberá disponer de su propia inscripción y abonar su cuota individual. Los integrantes identificarán la misma actuación conjunta mediante la referencia o nombre que establezca la organización e indicarán los nombres de los demás participantes. La mención a tríos solo será aplicable cuando ese número de integrantes esté admitido en el formato Grupos de la disciplina.

Una cuenta podrá gestionar las inscripciones que esté autorizada a representar, manteniéndose separados los datos, las actuaciones y los pagos de cada atleta.

Guardar un borrador no reserva una plaza. El formulario guardado sin pago tendrá carácter pendiente. La confirmación del pago y la validación deportiva se comunicarán por separado. No se considerará pagada una inscripción por regresar desde Stripe, marcar una casilla o enviar una captura sin comprobar la transacción.

Si la organización rechaza una solicitud por falta de plaza o imposibilidad de admitirla, se devolverán las cuotas correspondientes a actuaciones no admitidas. El participante deberá disponer de una oportunidad razonable para subsanar errores corregibles.

6. Cuotas y actuaciones adicionales

El máximo previsto es de cuatro actuaciones por atleta en este campeonato.

La primera actuación cuesta 95 € y cada actuación adicional del mismo atleta cuesta 65 €. Son pagos únicos de inscripción, no suscripciones periódicas. El importe mostrado antes del pago será el precio total exigible, con los impuestos que correspondan incluidos.

Dentro del plazo y sujeto a disponibilidad y compatibilidad reglamentaria, el atleta podrá completar las actuaciones ya abonadas o solicitar nuevas actuaciones hasta alcanzar el máximo. Solo se cobrará lo pendiente: una actuación adicional no cubierta por un pago anterior costará 65 €.

El precio adicional de 65 € no permite inscribir la primera actuación de otro atleta. Las cuotas no incluyen transporte, alojamiento, manutención ni acreditaciones de coach o escuela, salvo prestación expresamente anunciada.

La inscripción del atleta incluye:

• Acceso del atleta a la competición durante todos los días del campeonato.
• Una bolsa del atleta.
• Una entrada para un acompañante, válida para los días que compite.
• Participación en los premios y clasificaciones correspondientes a su categoría.

La bolsa y la entrada se entregan una vez por atleta, no una vez por actuación. La entrada de acompañante no autoriza el acceso a zonas restringidas ni sustituye una acreditación de coach.

Los pagos duplicados o cobros indebidos comprobados se corregirán y se reintegrará el exceso abonado.

7. Baja del atleta, cancelaciones y devolución de cuotas

Una vez abonada la inscripción, no se establece una devolución contractual por cancelación, retirada o inasistencia debida a circunstancias personales del atleta.

Esta condición comprende, entre otros motivos, lesión, enfermedad, falta de preparación, motivos familiares, incompatibilidad de horarios, imposibilidad de obtener vacaciones o permisos laborales, obligaciones escolares, exámenes, dificultades económicas, problemas de transporte o alojamiento y decisión de no participar. Comunicar la baja o aportar un justificante no genera por sí solo un derecho contractual de devolución.

No se prevé trasladar estas cuotas a otro atleta, a otra edición ni convertirlas en saldo, salvo acuerdo escrito específico de la organización. Debe comunicarse la baja cuanto antes para actualizar el programa.

La inscripción corresponde a una actividad con fechas determinadas. Se prevé aplicar la excepción al desistimiento de catorce días del artículo 103.l del Real Decreto Legislativo 1/2007, cuando resulte aplicable a esta contratación.

Esta política no elimina derechos legales ni legitima retenciones abusivas o desproporcionadas. Se exceptúan los supuestos de incumplimiento de la organización, cancelación del servicio contratado, cobros indebidos y demás casos en que legalmente corresponda reintegro.

8. Cancelación, aplazamiento o cambios por la organización

Si se cancela definitivamente el campeonato o una actuación contratada sin prestación alternativa aceptada por el participante, se devolverá la cuota correspondiente. No se impondrá un bono como única opción.

Si AEPDA renuncia voluntariamente a prestar el servicio por causa imputable a la organización, se prevé, además del reintegro, una compensación equivalente a la cuota de la actuación cancelada, sin perjuicio de otros derechos legales.

Ante un cambio sustancial de fecha o lugar, se ofrecerá aceptar el cambio o solicitar la devolución de la actuación afectada. Las alteraciones menores del horario dentro de los días anunciados se comunicarán con antelación y no equivalen por sí solas a una cancelación.

La fuerza mayor no permitirá retener automáticamente cuotas de servicios no prestados. Se comunicarán sus efectos y las opciones disponibles, respetando los derechos aplicables.

9. Reglamentos técnicos, POSA y clasificación internacional

El marco técnico de referencia es el de POSA (Pole Sports & Arts World Federation). Cada actuación deberá ajustarse al reglamento y Código de Puntos expresamente identificados para su disciplina en el anexo técnico, con su edición y enlace de consulta.

Los documentos Rules y Código de Puntos de 2026 no se considerarán automáticamente aplicables a 2027. AEPDA deberá confirmar la edición que rige esta convocatoria antes de la inscripción definitiva.

Las bases organizativas regulan la inscripción y sus condiciones económicas. El reglamento técnico regula, entre otras cuestiones, elementos, duración, vestuario, equipamiento, puntuación, penalizaciones y reclamaciones deportivas. Ninguno sustituye al otro.

Cuando resulte aplicable normativa antidopaje, la organización identificará antes de la participación las reglas, la entidad competente y el procedimiento. El atleta deberá cumplirlas; no se presume la existencia de controles ni se impondrá la aceptación de documentos no identificados.

Las aclaraciones posteriores no podrán introducir retroactivamente cambios perjudiciales en las condiciones contratadas sin respetar los derechos de los participantes.

10. Música y documentación técnica

La organización publicará en el anexo técnico las fechas de entrega, el canal de envío, los formatos de música, la denominación de archivos, las fichas de dificultad y los demás documentos exigibles.

El atleta será responsable de entregar archivos legibles y correctos, conservar una copia y utilizar contenidos cuya utilización tenga autorizada cuando sea necesario.

Los retrasos o incumplimientos se tratarán conforme a las consecuencias anunciadas en el reglamento aplicable; no se crearán sanciones económicas improvisadas.

11. Seguridad y responsabilidad

La participación exige preparación adecuada y cumplimiento de las instrucciones de seguridad. El atleta no deberá ejecutar elementos que excedan su capacidad o competir en condiciones que comprometan su seguridad. Deberá informar de cualquier incidencia y detenerse si se le indica.

La organización podrá interrumpir o impedir una actuación ante un riesgo concreto, aplicando criterios de seguridad y dejando constancia del motivo.

El participante reconoce los riesgos inherentes a la práctica de pole y acrobacias aéreas. Esa aceptación no exonera a AEPDA de responsabilidad por instalaciones, material, actuaciones u omisiones que legalmente le sean imputables, ni supone renuncia a derechos por lesiones.

 

12. Acreditación, conducta y decisiones deportivas

Solo los atletas debidamente inscritos y acreditados, y el personal expresamente autorizado, podrán acceder a las zonas restringidas de calentamiento (Warm Up), backstage y competición.

Los atletas deberán presentarse con la antelación anunciada para su acreditación, calentamiento y actuación. Los coaches y escuelas seguirán su procedimiento específico de acreditación; su presencia no sustituye la inscripción individual del atleta.

Se exige respeto al personal, jueces y demás participantes. Se prohíben comportamientos violentos, discriminatorios o que comprometan la seguridad. Las medidas deportivas deberán ajustarse al reglamento y ser proporcionales, informando del motivo.

Los resultados, penalizaciones y reclamaciones se tramitarán por el procedimiento, plazos y órganos establecidos en el reglamento técnico publicado. Las decisiones deportivas no limitan el derecho a presentar reclamaciones sobre la contratación o el tratamiento de datos.

Premios y clasificación para los mundiales de POSA

Se entregarán trofeos a los tres primeros puestos de cada categoría convocada, tanto en Amateur como en Competitive, en el ámbito Nacional y en Open. La premiación se realizará conforme al resultado oficial y a las reglas de desempate de la disciplina.

La clasificación nacional servirá de referencia para la selección de atletas para los Campeonatos del Mundo de POSA, en las disciplinas y categorías admitidas internacionalmente. Los tres primeros puestos se tendrán en cuenta según los criterios de clasificación establecidos por POSA para el campeonato de destino. Obtener un trofeo no garantiza una plaza internacional si no se cumplen esos criterios.

La participación mundial estará sujeta a las reglas de POSA de la edición correspondiente, cupos, elegibilidad, categorías admitidas, trámites y plazos. AEPDA comunicará a los atletas su clasificación y los pasos para formalizarla. Las cuotas mundiales y los gastos de viaje no están incluidos en la inscripción nacional.

13. Datos personales e imágenes

Protección de datos, fotografías, vídeos y difusión del campeonato

AEPDA tratará los datos personales necesarios para gestionar las inscripciones, verificar los requisitos de participación, organizar el campeonato y comunicar sus resultados. La información completa sobre el responsable, las finalidades, las bases jurídicas, los destinatarios, la conservación y el ejercicio de derechos estará disponible en la política de privacidad enlazada desde el formulario.

Los expedientes y documentos personales tendrán acceso restringido. Las listas y resultados públicos no incluirán documentos de identidad, teléfonos, correos electrónicos ni datos de salud.

El campeonato tendrá cobertura fotográfica y audiovisual. Podrán captarse imágenes de las actuaciones, presentaciones, entrega de premios y demás actividades deportivas, así como realizarse retransmisiones y publicaciones informativas sobre el evento en los canales oficiales de AEPDA y, cuando corresponda, de POSA. Antes de la inscripción, se informará de los canales previstos y de la base jurídica aplicable a estos usos.

La aceptación de estas bases no constituye una cesión ilimitada de los derechos de imagen. Los usos publicitarios o promocionales que requieran consentimiento se autorizarán mediante una casilla independiente, sin que su rechazo impida participar en el campeonato. Tampoco se entenderá autorizada la utilización de imágenes para presentar al atleta como avalista de productos, servicios o patrocinadores.

En el caso de menores, las autorizaciones que procedan se recogerán de sus representantes legales, teniendo en cuenta la edad y madurez del menor y respetando siempre su interés superior.

Las imágenes no se captarán en vestuarios ni en espacios destinados a la intimidad de los participantes. Las consultas y solicitudes relativas a datos personales o imágenes podrán dirigirse a aepdainfo@gmail.com.

14. Justificante de inscripción

Una vez guardada la inscripción, el atleta o representante autorizado podrá disponer de un justificante con su referencia, actuaciones y estado real de pago y validación.

Un justificante pendiente no acredita el pago ni la admisión deportiva. Si se añaden actuaciones o se corrigen datos autorizados, se actualizará el expediente y su justificante. El PDF de inscripción es distinto de la factura o recibo del pago.

15. Consultas, reclamaciones y aceptación

Las consultas y reclamaciones organizativas se dirigirán a aepdainfo@gmail.com, indicando la referencia de inscripción. La organización facilitará los canales de reclamación legalmente exigibles y no limitará el acceso a las autoridades o tribunales competentes.

Antes de pagar, el atleta o su representante podrá leer, conservar y aceptar expresamente estas bases. Se registrará la versión aceptada y la fecha. Las bases no podrán modificarse de forma retroactiva en perjuicio del participante.

La aceptación de las bases será independiente de las autorizaciones opcionales para comunicaciones comerciales o usos promocionales de imagen.

 

 

1. Organisation, purpose and venue

The 2027 AEPDA Spanish Championship is organised by the Asociación Española de Pole y Disciplinas Aéreas Deportivas y Artísticas (AEPDA), with Spanish tax identification number G26693689, registered address at calle Colombia, 45, nave 5, 37003 Salamanca, Spain, and participant enquiries email address aepdainfo@gmail.com.

It will take place in Fuerteventura, Canary Islands, on 14, 15 and 16 May 2027, at the Pabellón Municipal de Deportes José Perdomo Umpiérrez. These rules govern registration, participation and the championship’s organisational and financial conditions.

The official information and registration website is www.aepda.org. Individual communications will be sent to the email address provided during registration. Athletes must keep this address up to date and check the organisers’ notices.

2. Disciplines

The following disciplines are available, subject to the technical requirements published for each:

Apparatus	Disciplines
Silks	Art and Sport
Hoop	Art and Sport
Hammock	Art and Sport
Pole	Art and Sport
Aerial Pole	Art only

Aerial Pole Sport is not offered.

National competition

Spanish nationals and athletes of other nationalities who can demonstrate more than one year of residence in Spain may apply to compete in the National competition. The latter must provide sufficient official documentation to establish the length of their residence through the private channel provided by AEPDA.

AEPDA will verify eligibility before confirming admission to the National competition. National participation and any subsequent representation of Spain in international competitions will be subject to the applicable POSA requirements; admission to the championship does not, in itself, establish that all requirements for international representation have been met.

Open competition

The Open competition will have its own awards and rankings, separate from the National rankings. Athletes from other countries may participate, whether or not their country holds its own national championship.

The standard route for qualification for POSA World Championships through the Open competition will be reserved for athletes whose countries do not have an official national championship, provided they meet the criteria for the relevant discipline, category and edition.

Athletes from countries with their own national championship may compete in Open and be eligible for its awards, but their results will not qualify them for POSA World Championships through this route. Any exception must have the written authorisation required by POSA and, where applicable, the athlete’s home federation; such authorisation will not be presumed merely because an athlete registers or achieves a podium placing.

The choice between National and Open is independent of the Amateur or Competitive division.

3. Divisions, age categories and formats

The planned divisions are Amateur and Competitive. The planned age categories are Varsity, Junior A, Junior B, Senior, Master 40 and Master 50. The planned formats are Individual, Doubles and Groups.

Only combinations permitted by the rules of the relevant discipline may be selected. The technical annex will specify the age ranges, the date used to determine age, the level requirements and the permitted combinations. Selecting a category on the form does not, on its own, establish a final category assignment.

Applications to participate as a para-athlete must expressly indicate this. The organisers will communicate the classification procedure and available categories individually. It must not be assumed that all divisions or apparatus offer the same para-athlete categories.

Diagnoses or medical reports will not be requested in public fields or general comments sections. Any necessary sensitive documentation will be handled through the private channel communicated by the organisers.

4. Participation requirements and minors

2027 annual membership fee

The AEPDA annual membership fee for 2027 is separate from registration fees for individual competition entries. Athletes may choose to pay it when registering, even if registration takes place during 2026, or during January 2027.

In either case, the payment will be expressly allocated to the 2027 membership year and will remain valid throughout the 2027 competitive season. Athletes will not have to pay this annual fee again to participate in other AEPDA competitions during that season. It does not include the registration fees for individual championships or replace any requirements or fees imposed by POSA or other organisations.

Competition entries may be registered and paid for while leaving the annual membership fee outstanding until January. Payment of the membership fee must be verified before participation is finally approved. Selecting “Pay in January 2027” does not mean that the fee has already been paid or authorise an automatic charge.

The form will distinguish between “Pay the 2027 annual membership fee now”, “Pay it in January 2027” and “I have already paid the 2027 annual membership fee”. In the last case, payment will be verified before being confirmed. The amount and payment procedure must be available before the registration contract is entered into.

Each athlete must provide accurate information, establish their identity and age when requested, and meet the requirements of their category. The organisers will verify these requirements before confirming their sporting eligibility.

Minors must have authorisation signed by a parent or legal guardian identified in the registration, using the signing or submission procedure provided by the organisers. The person giving authorisation must declare that they have the authority to represent the minor. They must provide a contact who can be reached during the event and arrange the minor’s accompaniment and supervision.

Before paying, each athlete or representative must check their availability, any necessary permission to be absent from work or school, and the feasibility of their travel arrangements. Registration does not guarantee leave from work, authorised school absences, visas or coverage of travel expenses.

5. Registration deadline and procedure

Registration will take place at www.aepda.org/inscripciones, from the opening of the form until 31 January 2027 at 11:59 p.m. Canary Islands time. This deadline also applies to requests for additional competition entries.

The procedure will include providing the athlete’s details, selecting their competition entries, reviewing and accepting these rules and the privacy information, and making the corresponding payment.

A participation record must be completed for each competition entry. The system may combine several records for the same athlete into a single registration file and allow a combined payment. Entries already recorded as paid will not need to be paid for again.

Registration is per athlete and per competition entry. Each member of a Doubles or Group entry must have their own registration and pay their individual fee. Members must identify the same joint entry using the reference or name specified by the organisers and provide the names of the other participants. References to trios apply only where that number of members is permitted within the Group format for the discipline.

An account may manage registrations that it is authorised to represent, while keeping each athlete’s information, entries and payments separate.

Saving a draft does not reserve a place. A form saved without payment will remain pending. Payment confirmation and sporting eligibility approval will be communicated separately. Registration will not be considered paid merely because the user returns from Stripe, ticks a box or submits a screenshot without the transaction being verified.

If the organisers reject an application because no places are available or admission is not possible, the fees for the entries not admitted will be refunded. Participants must be given a reasonable opportunity to correct errors that can be remedied.

6. Fees and additional entries

The planned maximum is four competition entries per athlete at this championship.

Entries by the same athlete	Total fee
One	€95
Two	€160
Three	€225
Four	€290

The first entry costs €95, and each additional entry by the same athlete costs €65. These are one-off registration payments, not recurring subscriptions. The amount displayed before payment will be the total price payable, including any applicable taxes.

Within the deadline, and subject to availability and compliance with the rules, athletes may complete the details of entries already paid for or request further entries up to the maximum. Only the outstanding amount will be charged: an additional entry not covered by an earlier payment will cost €65.

The €65 additional-entry price cannot be used to register another athlete’s first entry. Fees do not include transport, accommodation, meals or coach or school accreditation, unless expressly stated as included.

Athlete registration includes:

• Athlete access to the competition throughout all days of the championship.

• One athlete’s bag.

• One accompanying-person ticket, valid on the days on which the athlete competes.

• Eligibility for the awards and rankings corresponding to the athlete’s category.

The bag and ticket are provided once per athlete, not once per entry. The accompanying-person ticket does not authorise access to restricted areas or replace coach accreditation.

Verified duplicate payments or incorrect charges will be corrected, and any excess payment will be refunded.

7. Athlete withdrawal, cancellations and refunds

Once the registration fee has been paid, no contractual refund is provided for cancellation, withdrawal or non-attendance due to the athlete’s personal circumstances.

This condition covers, among other reasons, injury, illness, insufficient preparation, family circumstances, scheduling conflicts, inability to obtain holidays or leave from work, school commitments, examinations, financial difficulties, transport or accommodation problems, and a decision not to participate. Notification of withdrawal or submission of supporting documentation does not, in itself, create a contractual entitlement to a refund.

Fees are not intended to be transferred to another athlete or another edition, or converted into credit, unless the organisers specifically agree otherwise in writing. Withdrawals must be reported as soon as possible so that the programme can be updated.

Registration relates to an activity taking place on specific dates. The exception to the fourteen-day right of withdrawal under Article 103(l) of Royal Legislative Decree 1/2007 is intended to apply where applicable to this contract.

This policy does not remove statutory rights or justify unfair or disproportionate retention of payments. Exceptions include breaches by the organisers, cancellation of the contracted service, incorrect charges and any other circumstances in which a refund is legally required.

8. Cancellation, postponement or changes by the organisers

If the championship or a paid competition entry is cancelled outright without an alternative service accepted by the participant, the corresponding fee will be refunded. A voucher will not be imposed as the only option.

If AEPDA voluntarily decides not to provide the service for reasons attributable to the organisers, compensation equivalent to the fee for the cancelled entry is envisaged in addition to the refund, without prejudice to any other statutory rights.

In the event of a substantial change of date or venue, participants will be offered the choice of accepting the change or requesting a refund for the affected entry. Minor scheduling changes within the announced competition days will be communicated in advance and do not, in themselves, amount to cancellation.

Force majeure will not automatically permit the retention of fees for services not provided. Its effects and the available options will be communicated, respecting applicable rights.

9. Technical rules, POSA and international qualification

The reference technical framework is that of POSA (Pole Sports & Arts World Federation). Each entry must comply with the Rules and Code of Points expressly identified for its discipline in the technical annex, including the applicable edition and a link for consultation.

The 2026 Rules and Code of Points will not automatically be considered applicable to 2027. AEPDA must confirm which edition governs this championship before final registration.

The organisational rules govern registration and its financial conditions. The technical rules govern, among other matters, elements, duration, clothing, equipment, scoring, penalties and sporting appeals. Neither replaces the other.

Where anti-doping rules apply, the organisers will identify the rules, competent body and procedure before participation. Athletes must comply with them; testing must not be presumed, and acceptance of unidentified documents will not be required.

Subsequent clarifications may not introduce retrospective changes detrimental to the agreed conditions without respecting participants’ rights.

10. Music and technical documentation

The organisers will publish the submission deadlines, submission channel, music formats, file-naming requirements, difficulty sheets and any other required documents in the technical annex.

Athletes are responsible for submitting readable, correct files, retaining a copy and using content they are authorised to use where authorisation is required.

Late submissions or non-compliance will be dealt with according to the consequences announced in the applicable rules; ad hoc financial penalties will not be introduced.

11. Safety and liability

Participation requires appropriate preparation and compliance with safety instructions. Athletes must not perform elements beyond their ability or compete in conditions that compromise their safety. They must report any incident and stop if instructed to do so.

The organisers may interrupt or prevent a performance in response to a specific risk, applying safety criteria and recording the reason.

Participants acknowledge the risks inherent in pole and aerial acrobatics. This acknowledgement does not release AEPDA from liability for facilities, equipment, acts or omissions legally attributable to it, nor does it constitute a waiver of rights relating to injuries.

12. Accreditation, conduct and sporting decisions

Only duly registered and accredited athletes and expressly authorised personnel may enter restricted warm-up, backstage and competition areas.

Athletes must arrive with the announced advance notice for accreditation, warm-up and performance. Coaches and schools will follow their own accreditation procedure; their presence does not replace an athlete’s individual registration.

Respect for staff, judges and other participants is required. Violent or discriminatory behaviour, or conduct that compromises safety, is prohibited. Sporting measures must comply with the rules, be proportionate and state the reason for their application.

Results, penalties and appeals will be handled in accordance with the procedure, deadlines and bodies specified in the published technical rules. Sporting decisions do not limit the right to make complaints concerning the registration contract or the processing of personal data.

Awards and qualification for POSA World Championships

Trophies will be awarded to the top three places in each scheduled category, in both Amateur and Competitive divisions and in both National and Open competitions. Awards will follow the official results and the discipline’s tie-break rules.

The National rankings will serve as a reference for selecting athletes for POSA World Championships in the disciplines and categories accepted internationally. The top three places will be considered in accordance with the qualification criteria set by POSA for the relevant World Championship. Winning a trophy does not guarantee an international place if those criteria are not met.

Participation in World Championships will be subject to the POSA rules for the relevant edition, quotas, eligibility, accepted categories, procedures and deadlines. AEPDA will notify athletes of their qualification and the steps required to confirm it. World Championship fees and travel expenses are not included in National Championship registration.

13. Personal data and images

Data protection, photographs, videos and coverage of the championship

AEPDA will process the personal data necessary to manage registrations, verify participation requirements, organise the championship and communicate its results. Full information about the data controller, purposes, legal bases, recipients, retention and exercise of rights will be available in the privacy policy linked from the form.

Access to personal records and documents will be restricted. Public lists and results will not include identity documents, telephone numbers, email addresses or health information.

The championship will have photographic and audiovisual coverage. Images may be captured of performances, presentations, award ceremonies and other sporting activities. The event may also be broadcast, and information about it may be published on AEPDA’s official channels and, where applicable, POSA’s. Before registration, information will be provided about the intended channels and the legal basis applicable to these uses.

Acceptance of these rules does not constitute an unlimited grant of image rights. Advertising or promotional uses requiring consent will be authorised through a separate checkbox; declining consent will not prevent participation in the championship. Nor will permission be presumed to use images to present an athlete as endorsing products, services or sponsors.

For minors, any necessary authorisations will be obtained from their legal representatives, taking account of the minor’s age and maturity and always respecting their best interests.

Images will not be captured in changing rooms or areas intended to protect participants’ privacy. Enquiries and requests concerning personal data or images may be sent to aepdainfo@gmail.com.

14. Registration confirmation document

Once the registration has been saved, the athlete or authorised representative may obtain a confirmation document showing its reference, competition entries and actual payment and approval status.

A pending confirmation document does not establish payment or sporting eligibility approval. If entries are added or authorised information is corrected, the registration file and confirmation document will be updated. The registration PDF is separate from the payment invoice or receipt.

15. Enquiries, complaints and acceptance

Organisational enquiries and complaints must be sent to aepdainfo@gmail.com, quoting the registration reference. The organisers will provide legally required complaint channels and will not restrict access to the competent authorities or courts.

Before paying, the athlete or their representative may read, retain and expressly accept these rules. The accepted version and date will be recorded. The rules may not be changed retrospectively to the participant’s detriment.

Acceptance of these rules will be separate from optional authorisations for marketing communications or promotional uses of images.